A. Pengertian Proyek

• Proyek memiliki tujuan unik. Proyek merupakan pekerjaan yang tidak sederhana dan memiliki tujuan spesifik. Produk atau output yang dihasilkan dari sebuah proyek didefinisikan secara jelas tentang. Contohnya, proyek komputerisasi pemilu, memiliki target menyediakan hardware, software, jaringan untuk perhitungan hasil suara dari tingkat kecamatan sampai nasional secara otomatis.
• Proyek bersifat sementara. Proyek harus didefinisikan kapan dimulai dan kapan selesainya. Proyek bukanlah sebuah proses yang berkelanjutan. Dalam contoh proyek komputerisasi pemilu tersebut, perlu ditetapkan kapan proyek harus  dimulai dan kapan produk harus diselesaikan agar pada saat akan digunakan sudah siap dan dipastikan akan berjalan sesuai yang diharapkan.
• Proyek memerlukan alat bantu kontrol. Alat bantu seperti contoh : Gantt Charts atau PERT Charts diperlukan dalam sebuah proyek untuk pengukur dan pengendalian.
• Proyek memerlukan sumber daya yang bersifat Ad-hoc dan lintas disiplin ilmu. Proyek membutuhkan sumber daya dari berbagai area atau bidang meliputi manusia, hardware, software dan asset-asset lainnya yang bersifat sementara. TIM akan dinyatakan bubar setelah proyek selesai. Beberapa proyek melibatkan antar  divisi, departemen atau instansi-intansi lain dan memerlukan tenaga/ target dari berbagai keahlian yang dapat secara full-time pada posisinya. Dalam contoh proyek komputerisasi pemilu, melibatkan berbagai keahlian antara lain bidang TI, hukum, politik dan sebagainya.
• Proyek memiliki sponsor utama. Kebanyakan proyek memiliki pihak-pihak yang berkepentingan dan terkait (stakeholder), tetapi salah satunya yaitu sebagai sponsorship yang menyediakan arahan/ target dan men-danai proyek tersebut.
• Proyek mengandung ketidakpastian. Karena proyek memiliki karakteristik  khusus dan berbeda-beda, sering kali sulit mendefinisikan tujuan secara jelas, mengestimasi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek, berapa biaya yang diperlukan. Faktor-faktor diatas dapat menyebab munculnya kendala atau tantangan-tantangan apalagi proyek yang melibatkan teknologi yang relatif baru dan canggih.

B. Fungsi Manajemen Proyek

1. Pelingkupan | Scooping – menjelaskan mengenai batas batas dari sebuah proyek
2. Perencanaan | Planning – menidentifikasi tugas apa saja yang dibutuhkan dalam menyelesaikan sebuah proyek.
3. Perkiraan | Estimating – setiap tugas yang dibutuhkan dalam penyelesaian sebuah proyek harus diperkirakan
4. Penjadwalan | Scheduling – seorang manajer proyek harus bertanggung jawab atas penjadwalan seluruh kegiatan suatu proyek
5. Pengorganisasian | Organizing – seorang manajer proyek memastikan bahwa seluruh anggota tim dari sebuah proyek mengetahui peran serta tanggung jawab masing masing dan hubungan laporan mereka kepada manajer proyek.
6. Pengarahan | Directing – mengarahkan seluruh kegiatan kegiatan tim dalam proyek
7. Pengontrolan | Controlling – fungsi pengontrolan atau pengendalian ini mungkin saja merupakan fungsi tersulit dan juga terpenting bagi seorang manajer apakah proyek akan berjalan semestinya ataukah tidak
8. Penutupan | Closing – manajer proyek hendaknya selalu menilai keberhasilan atau kegagalan pada kesimpulan dari sebuah proyek yang dijalani

C. Dasar Manajemen proyek TI

Didalam kerangka proyek memiliki tiga konteks pemahaman, yang terdiri dari :

D. Tujuan Proyek

Terdapat empat komponen penting yang menjadi tujuan utama sebuah proyek, yaitu ruang lingkup (scope), waktu (time), biaya (cost) dan kualitas (quality). Empat komponen tersebut yang menjadi batasan target terhadap pelaksanaan proyek. Bisa dikatakan bahwa kriteria yang harus dipenuhi dari produk/ target yang dihasilkan dari proyek meliputi kriteria atau batasan waktu, batasan ruang lingkup, batasan biaya dan batasan kualitas. Jadi terdapat 4 keharusan dalam sebuah proyek yaitu sebagai berikut:

1. Proyek harus diselesaikan dan diserahkan  tepat waktu/ ontime.
2. Proyek harus cukup dibiayai dengan dana yang telah ditentukan sesuai dengan anggaran
3. Proyek harus sesuai dengan ruang lingkup yang disepakati sebelumnya
4. Proyek harus memiliki kualitas hasil sesuai kriteria yang disepakati antara pelaksana dan pemberi proyek tersebut.

Batasan waktu

Proyek dilaksanakan dengan memperhatikan waktu penyerahan produk atau hasil akhir sesuai kesepakatan pihak-pihak yang berkepentingan. Keberhasilan dari sebuah proyek dapat diukur dari ketepatan waktu sesuai yang telah direncanakan. Jika Penyelesaian Proyek terlambat akan menambah buruk kepercayaan di mata user yang telah memberikan proyek, karena bagi user proyek tersebut bisa mempengaruhi aktivitas organisasi. Sehingga waktu merupakan faktor yang sangat penting dari sebuah proyek yang akan dikerjakan maupun sedang dikerjakan.