Organisasi File dan Akses File berserta contohnya
Pengertian File
Secara umum dikatakan bahwa file merupakan kumpulan sejumlah komponen dengan jumlah tidak tertentu dan biasanya tersimpan dalam suatu media penyimpanan luar. Dapat juga dikatakan bahwa file adalah kumpulan dari record, dimana record merupakan kimpulan dari field.
Dapat juga dikatakan bahwa file adalah kumpulan dari record, dimana record merupakan kimpulan dari field.
Tipe-tipe File dan Contohnya
1. File Master
Yaitu file yang digunakan untuk menyimpan data dari system informasi tertentu secara lengkap dan dipelihara secara teratur. File ini merupakan file utama dari file-file yang lainnya.
Contoh :
2. File Dinamik
Yaitu data yang ada dalam file berubah tergantung transaksi.
Misalkan saja file MataKuliah yang didalamnya terdapat informasi tentang seluruh mata kuliah yang terdapat di suatu lembaga pendidikan.
Isi dari file MataKuliah dapat diperbaiki (di-edit) jika kondisi yang ada di masa depan mengharuskan adanya pergantian mata kuliah dengan nama mata kuliah yang baru dan sks yang juga baru, maka perbaikan data untuk isi file mata kuliah mutlak dilakukan.
3. File Transaksi
Yaitu berisi data masukan berupa data transaksi dimana data-data tersebut akan diolah oleh komputer.
Macam file transaksi yang ada pada lembaga pendidikan adalah file Ujian, file Nilai dan file Pembayaran.
File transaksi akan senatiasa mengalami perubahan sesuai dengan periode waktu tertentu.
4. File Laporan
Yaitu biasanya, file ini berisi informasi yang akan ditampilkan dalam sebuah laporan.
Isi dari Laporan yang dihasilkan biasanya berasal dari penggabungan file master dan file transaksi, tetapi tidak semua isi dari file-file tersebut ditampilkan, melainkan hanya informasi tertentu saja yang ditampilkan sesuai dengan laporan yang diinginkan.
Contoh :
Jika hanya tersedia 1 printer maka hanya bisa dikerjakan satu kegiatan. Dua kegiatan lain akan ditahan (SPOOL/Simultaneous Peripheral Operation On-Line) dan simpan sebagai file cetakan (print file) pada piringan atau pita.File demikian disebut file laporan (report file), bila outputnya berupa laporan-laporan tertentu. Jika printer sudah kosong file laporan tersebut akan di cetak.).
oke sekian dan terimakasih.
Langganan:
Postingan (Atom)
